邮件合并¶
位置：功能区 EGTools 选项卡 → 表单 组 → 标签 拆分按钮的菜单 → 邮件合并
按数据列表的每一行整表复制表单工作表，把 {{字段名}} 占位符替换为
该行的值，并按所选选项执行单独文件保存（xlsx/PDF）·逐个打印·发送
邮件（按行附加文件）。发送邮件所用的 SMTP 服务器信息在
SMTP 设置中登记（不保存密码）。
操作流程¶
- 输入选项 — 用数字（0~7，默认 1）输入要执行的任务。是 1（保存文件）·
2（打印）·4（发送邮件）的位组合。
0= 仅复制表单工作表（保留复制的工作表）/1= 保存文件 /2= 打印 /3= 保存文件 + 打印 /4= 发送邮件 /5= 保存文件 + 发送邮件 /6= 打印 + 发送邮件 /7= 保存文件 + 打印 + 发送邮件。 - 打印设置 — 选项包含打印（2·3·6·7）时会先显示打印机设置对话框。 取消则中止操作。
- 指定表单工作表 — 在区域输入窗口中选择表单工作表的任意单元格。 所选区域所在的整个工作表将作为表单使用。
- 指定数据区域 — 选择数据列表的单元格。所选内容会自动扩展为连续 区域（CurrentRegion），首行为字段名，第二行起为数据。
- 发送邮件准备（含发送的选项 4~7）— 确认收件人列和邮件模板工作表后， 若 SMTP 设置为空，设置对话框会自动打开。 随后要求输入 SMTP 账户密码 （密码不会保存，取消则中止操作）。
- 每个数据行的表单工作表复制到工作簿最后并替换
{{字段名}}， 随后按选项执行打印·保存·发送。完成后显示“已完成的项目: N” — 若选择了发送，还会一并显示“已发送邮件: N”。
规则¶
| 项目 | 规则 |
|---|---|
| 占位符 | {{字段名}} 与列表标题行的字段名按忽略大小写·忽略前后空格对应。一个单元格可写多个，并可与前后文字组合。存在列表中没有的字段名时，连同该字段名一起提示错误并中止 |
| 工作表/文件名 | 第一列的值作为复制工作表和保存文件的名称。第一列为空的行跳过，名称中的禁用字符替换为 _。已有同名工作表时附加 _1、_2 … 后缀 |
| 保存位置 | 文件保存在工作簿所在文件夹的 Output\ 子文件夹。工作簿必须已保存，否则提示后中止（发送邮件也要生成附件，同样适用） |
| PDF 保存 | 列表第一列的标题为 PDF（忽略大小写）时，改为保存 PDF 而非 xlsx |
| 打开密码 | 列表中有 PassWord 或 암호 列时，该行的值将设为 xlsx 的打开密码（空值则无密码，不适用于 PDF） |
| 复制工作表清理 | 选项不为 0 时，复制的工作表在打印·保存·发送后删除。选项为 0 时工作表保留在工作簿中 |
发送邮件（选项 4·5·6·7）¶
选择包含发送的选项时，追加适用以下规则。
| 项目 | 规则 |
|---|---|
| 收件人列 | 数据列表中标题为 eMail 或 이메일 的列（忽略大小写）为必需。没有则提示后中止。收件人单元格为空的行仅跳过发送，工作表复制·保存·打印照常执行 |
| 邮件模板工作表 | 工作簿中必须有名为 이메일 或 Email 的工作表。以第 1 列 = 键，第 2 列 = 值输入。键：제목/Subject（必需）、본문/Body、참조/CC、숨은참조/BCC |
| 主题/正文替换 | 主题和正文同样应用 {{字段名}} 替换，可按行发送个性化邮件。列表中没有的字段名保持原文 |
| 附件 | 该行保存的文件（xlsx 或 PDF，支持打开密码）会附加到邮件。若未选择保存文件（位 1），附件用文件在发送后删除 |
| 发件人/服务器 | 使用 SMTP 设置的发件人姓名·邮箱·服务器·端口·SSL。设置为空时设置对话框自动打开，仍不完整则中止 |
| 密码 | SMTP 账户密码每次执行时输入，不在任何地方保存 |
| 失败处理 | 某一行发送失败也会继续处理下一行。完成汇总中以“名称 - 错误内容”列表显示失败的行 |