表單¶
位置:功能區 EGTools 索引標籤 → 表單 群組
以資料清單填入畫在工作表上的表單(格式範圍)並反覆產生的功能群組。 由一個分割按鈕(預設動作 = 製作標籤)組成。
| 選單 | 說明 |
|---|---|
| 製作標籤 | 將表單依資料列在同一工作表反覆排列,並把 {{欄位名}} 取代為值 |
| 郵件合併 | 依資料列複製表單工作表,產生個別工作表/檔案(xlsx/PDF)、逐一列印、寄送郵件(附加檔案) |
製作標籤¶
將表單依資料清單的列數複製,同時把 {{欄位名}} 佔位符取代為各列的值,
建立列印用標籤(名牌、地址標籤等)工作表。
操作流程¶
- 指定表單範圍 — 在範圍輸入視窗中指定表單範圍 (預設值 = 目前選取的連續範圍,取消則結束)。若指定沒有值的單一儲存格 則結束。
- 指定資料清單 — 指定資料清單範圍。首列為欄位名, 第二列起為資料。
- 輸入橫向排列數 — 輸入每一行要橫向排列的標籤數(1~10,預設 1)。
- 在新工作表(表單工作表名稱 +
_1格式)上,每個資料列都會複製表單, 並將{{欄位名}}取代為該列的值。完成後顯示說明。
取代規則¶
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 佔位符 | 只有含 {{欄位名}} 的儲存格才是取代對象。一個儲存格可寫多個,也可與前後文字組合(例:地址: {{地址}}) |
| 沒有佔位符 | 若表單中沒有任何 {{ }} 佔位符,則僅將空表單依資料列數複製 |
| 空欄位名 | 清單首列為空的欄可以 Empty1、Empty2 … 名稱參照 |
| 不存在的欄位名 | 參照清單中沒有的欄位名時,會警告並中斷作業 |
| 格式 | 表單的格式(框線、色彩等)會一併複製,且欄寬、列高也與表單相同複製 |
備註¶
- 取代後的儲存格以文字值輸入(不是公式)。
- 若要為每列建立個別工作表/檔案,請使用郵件合併 (標籤 = 在同一工作表反覆排列,郵件合併 = 每列個別工作表/檔案)。