郵件合併¶
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依資料清單的每一列整份複製表單工作表，將 {{欄位名}} 佔位符取代為該列的
值，並依選擇的選項執行個別檔案儲存（xlsx/PDF）、逐一列印、寄送
郵件（附加各列的檔案）。寄送郵件所用的 SMTP 伺服器資訊在
SMTP 設定中登錄（密碼不會儲存）。
操作流程¶
- 輸入選項 — 以數字（0~7，預設 1）輸入要執行的作業。是 1（儲存檔案）、
2（列印）、4（寄送郵件）的位元組合。
0= 複製表單工作表（保留工作表）/1= 儲存檔案 /2= 列印 /3= 儲存 + 列印 /4= 寄送郵件 /5= 儲存 + 寄送郵件 /6= 列印 + 寄送郵件 /7= 儲存 + 列印 + 寄送郵件。 - 印表機設定 — 若選項包含列印（2·3·6·7），會先顯示印表機設定 對話方塊。取消則中斷作業。
- 指定表單工作表 — 在範圍輸入視窗中選擇表單工作表的任一儲存格。 所選範圍所屬的整個工作表會作為表單使用。
- 指定資料範圍 — 選擇資料清單的儲存格。選取範圍會自動擴充為連續範圍 （CurrentRegion），首列為欄位名，第二列起為 資料。
- 寄送郵件準備（包含寄送的選項 4~7）— 確認收件人欄與郵件範本 工作表後，若 SMTP 設定為空，設定 對話方塊會自動開啟。接著要求輸入 SMTP 帳戶密碼 （密碼不會儲存，取消則中斷作業）。
- 每個資料列都會在活頁簿最後複製表單工作表並取代
{{欄位名}}， 依選項執行列印、儲存、寄送。完成後顯示「已完成的項目: N」— 若選擇了寄送，也會一併顯示「已寄送郵件: N」。
規則¶
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 佔位符 | {{欄位名}} 與清單標題列的欄位名以不區分大小寫、忽略前後空格的方式對應。一個儲存格可寫多個，也可與前後文字組合。若有清單中沒有的欄位名，會連同該欄位名顯示錯誤並中斷 |
| 工作表/檔案名稱 | 首欄的值會成為複製工作表與儲存檔案的名稱。首欄為空的列會跳過，名稱中的禁用字元會改為 _。若已有相同工作表名稱，會加上 _1、_2 … 後綴 |
| 儲存位置 | 檔案儲存在活頁簿所在資料夾的 Output\ 子資料夾。活頁簿必須已儲存，否則顯示說明後中斷（寄送郵件也要建立附件檔案，同樣適用） |
| PDF 儲存 | 若清單首欄的標題為 PDF（不區分大小寫），則以 PDF 取代 xlsx 儲存 |
| 開啟密碼 | 若清單有 PassWord（或韓文 암호）欄，該列的值會設為 xlsx 的開啟密碼（空值則無密碼，不適用於 PDF） |
| 複製工作表清理 | 選項不是 0 時，複製的工作表會在列印、儲存、寄送後刪除。選項 0 則工作表保留在活頁簿中 |
寄送郵件 (選項 4·5·6·7)¶
選擇包含寄送的選項時，會額外套用下列規則。
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 收件人欄 | 資料清單必須有標題為 eMail（或韓文 이메일，不區分大小寫）的欄。沒有則顯示說明後中斷。收件人儲存格為空的列只跳過寄送，工作表複製、儲存、列印照常執行 |
| 郵件範本工作表 | 活頁簿必須有名為 Email（或韓文 이메일）的工作表。以第 1 欄 = 鍵、第 2 欄 = 值輸入。鍵：Subject（必填）、Body、CC、BCC（也接受韓文 제목/본문/참조/숨은참조） |
| 主旨/內文取代 | 主旨與內文也會套用 {{欄位名}} 取代，可為每列寄送個人化郵件。清單中沒有的欄位名維持原文 |
| 附件 | 該列儲存的檔案（xlsx 或 PDF，支援開啟密碼）會附加到郵件。若未選擇儲存檔案（位元 1），附件用檔案會在寄送後刪除 |
| 寄件人/伺服器 | 使用 SMTP 設定的寄件人名稱、郵件地址、伺服器、連接埠、SSL。設定為空時會自動開啟設定對話方塊，仍不完整則中斷 |
| 密碼 | SMTP 帳戶密碼每次執行都要輸入，不會儲存在任何地方 |
| 失敗處理 | 即使某一列寄送失敗，也會繼續處理下一列。完成摘要會以「名稱 - 錯誤內容」清單顯示失敗的列 |