合併/取消合併儲存格

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處理合併儲存格的功能群組。由 2 個分割按鈕組成 — 合併（預設動作 = 無格式合併內容）與取消合併（預設動作 = 無格式拆分為列）。

• 合併選單 9 項（功能區順序）: 合併連續相同值 · 保留值的合併 · 保留連續值的合併 · 無格式/保留格式合併內容 · 逐列無格式/保留格式合併 · 逐欄無格式/保留格式合併
• 取消合併選單 5 項: 取消合併並填滿 · 無格式/保留格式拆分為列 · 無格式/保留格式拆分為欄

合併連續相同值

將選取範圍中垂直連續相同值的區段變成實際的合併儲存格。 用於將已排序清單中同一分類重複出現的欄整理得更清爽。

操作流程

1. 選取要合併的範圍（建議為已排序清單）後按下按鈕。
2. 在每一欄中尋找相同值垂直連續 2 格以上的區段並合併。 空儲存格的區段不合併。
3. 選取多欄時會以階層式合併 — 右欄的區段會在 左方各欄的群組邊界處中斷。例如 A 欄為部門、B 欄為小組時， 部門變更之處，小組的合併也會一併中斷。

備註

• 值的比較以顯示值為準（公式則以計算結果為準）。
• 因為只合併相同值的區段，即使不經確認視窗執行也不會遺失值 （依 Excel 合併規則只保留左上角的值，但區段內的值全部相同）。
• 選取多個區域（Ctrl+點選）時，各區域會分別處理。

保留值的合併

僅將選取區域外觀上合併。各儲存格的值原封不動， SUM、VLOOKUP 等函數與篩選、排序持續運作，畫面上則像合併 儲存格一樣只顯示左上角儲存格的值。

1. 選取要顯示為合併的範圍後按下選單（可選取多個區域 — 各區域分別處理）。

2. 內部會將目前工作表複製到暫存活頁簿，在複本中建立實際 合併後，僅將其格式貼回原本的相同位置。值與公式完全 不變，暫存活頁簿會不儲存自動關閉。

3. 因為只是外觀上合併，左上角以外儲存格的值只是從畫面上被遮住， 並未刪除。公式參照時仍可照常讀取。

保留連續值的合併

以與合併連續相同值相同的規則（垂直 2 格以上相同值的區段，多欄為 階層式）尋找區段，但不做實際合併，而是像保留值的合併一樣 僅合併外觀。各儲存格的值原封不動，因此合併後篩選、彙總仍以 值為準運作。

• 選取範圍內既有的合併儲存格會（在複本中）先取消合併並填入值後，再 計算區段。原本的值不會變更。

無格式 / 保留格式合併內容

將整個選取範圍變成一個合併儲存格，並將內容接續連接。

1. 選取範圍後按下選單。若有 2 欄以上，會詢問欄分隔字元 （預設 ,，取消則結束）。
2. 同一列內的儲存格以分隔字元連接，列與列之間以換行連接。空儲存格會 跳過。公式儲存格以計算結果文字合併。
3. 範圍被合併並填入連接後的文字。結果儲存格會成為文字顯示 格式（@）。
4. 無格式: 將儲存格樣式還原為標準並開啟自動換行。
5. 保留格式: 記住來源每個字元的 11 種字型格式（字型、大小、色彩、粗體、 斜體、底線、刪除線、下標/上標等），再逐字元 重新套用到合併後的文字。

逐列無格式 / 保留格式合併

以上述合併內容的方式處理選取範圍的每一列，每列各建立一個合併 儲存格。若有 2 欄以上，分隔字元只詢問一次並套用到所有 列。進度會顯示在狀態列。

逐欄無格式 / 保留格式合併

將選取範圍的每一欄變成一個合併儲存格。垂直接續的值以 換行連接，因此不會詢問分隔字元。

取消合併並填滿

解除選取範圍內的合併儲存格，並將原合併的值重新填入解除後的儲存格。 用於在取消合併後，讓篩選、排序、公式參照仍以值為準運作。

操作流程

1. 選取要填入值的範圍後按下按鈕。若選取的不是儲存格（範圍）， 則不做任何動作，靜默結束。
2. 對選取範圍內的每個合併儲存格解除合併，並將合併儲存格原本持有的值 重新填入解除後的儲存格。原本為空的合併儲存格則維持空白。
3. 若合併跨越多欄，值只填入最左邊第一欄 （跨多列的合併會填入第一欄的所有列）。

注意

• 公式會轉換為值。 若合併儲存格內有公式，填入的是計算結果值， 公式會消失。若需保留公式，請在執行前先備份。

無格式 / 保留格式拆分為列

將一個合併儲存格中的文字以換行為準拆分，由上而下逐列 各放入一段。是合併內容的相反動作。

1. 選取合併儲存格（或單一儲存格）後按下選單。
2. 文字依換行拆分，放入解除合併後的各列。若段數 多於原合併的列數，會依不足的數量插入列。

3. 各目標儲存格會成為文字顯示格式（@），且列高會自動調整（AutoFit）。 保留格式會逐段保留來源的字元格式。

4. 若沒有換行、只能拆出 1 段，會提示後結束。

無格式 / 保留格式拆分為欄

將一個合併儲存格的文字以分隔字元拆分，由左至右逐欄各放入一段。

1. 選取合併儲存格後按下選單，會詢問分隔字元（預設 ,， 取消或空值則結束）。
2. 若段數多於原合併的欄數，會插入欄，各目標儲存格 套用文字顯示格式（@）+ 欄寬自動調整。保留格式會 逐段保留來源的字元格式。

共同備註

無法執行的情況

情況	適用功能	提示
選取的不是儲存格範圍	全部	「請先選取儲存格範圍」
與表格（ListObject）範圍重疊	合併連續相同值 · 保留連續值的合併 · 合併內容 · 逐列/逐欄合併	「無法處理表格(ListObject)範圍」 — 表格內不支援合併儲存格
僅選取一列	合併連續相同值 · 保留連續值的合併	「無法處理單獨一列」
選取多個區域（Ctrl+點選）	合併內容	「一次只能處理一個範圍」
超過 100 列	合併內容 · 逐欄合併	「無法處理超過 100 列的範圍」
包含已合併的儲存格	合併內容（整個選取已是一個合併儲存格） · 逐列/逐欄合併	「範圍包含已合併的儲存格。請先取消合併」
不是單一合併儲存格	拆分為列/欄	「請只選取一個合併儲存格後再執行」
沒有可分割的內容	拆分為列	「儲存格內沒有可依換行(Alt+Enter)分割的內容」
沒有可分割的內容	拆分為欄	「儲存格內沒有可依分隔字元分割的內容」

注意

• 「保留格式」會逐字元讀取並重新套用格式，文字很長時會花較長 時間。 進度會顯示在狀態列。若不需要字元格式， 「無格式」快得多。
• 合併內容、拆分的結果儲存格為文字顯示格式，不會自動辨識為 數字/日期。原本含公式的儲存格會變成其計算結果文字。